Organisation
Die Organe des Vereins sind:
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die Mitgliederversammlung
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der Vorstand
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die Revisoren
Ergänzt wird der Verein durch einen Beirat, deren Mitglieder ihre Sympathie für die Arbeit des Vereins öffentlich bekunden.
Für die Beratungsstelle sind ein/e oder mehrere Mitarbeiter/innen verantwortlich.
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand oder auf Verlangen von 1/5 der Mitglieder einberufen. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet in der ersten Hälfte des Kalenderjahres statt.
Die Mitgliederversammlung
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genehmigt das Protokoll
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wählt den Vorstand, den/die Vereinspräsidenten/in und die Revisoren für eine Amtszeit von 3 Jahren
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genehmigt den Jahresbericht
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genehmigt die Jahresrechnung und das Budget
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ändert die Statuten und löst den Verein auf
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entscheidet über Rekurse gegen Mitgliederausschlüsse des Vorstandes
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behandelt die vom Vorstand oder von den Mitgliedern gestellten Anträge.
Vorstand
Der Vorstand besteht aus mindestens 6 Mitgliedern (inkl. Präsident/in). Er konstituiert sich, mit Ausnahme des/r Präsidenten/in, selber. Der Leiter/die Leiterin der Beratungsstelle nimmt an den Vorstandsitzungen mit Antragsrecht teil.
Der Vorstand
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bereitet die Mitgliederversammlung vor, leitet sie und setzt ihre Beschlüsse um
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wählt, begleitet und beaufsichtigt die Mitarbeiter/innen der Beratungsstelle
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setzt die Prioritäten für die Arbeit der Beratungsstelle (in Koordination mit der Beratungsstelle)
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vertritt den Verein nach aussen und regelt die Zeichnungsberechtigung
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sorgt für die Vernetzung mit den für die Arbeit des Vereins wichtigen Organisationen und Institutionen (in Koordination mit der Beratungsstelle)
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führt Gespräche mit Behörden und Politiker/innen und leistet Öffentlichkeitsarbeit (in Koordination mit der Beratungsstelle)
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nimmt Mitglieder auf und schliesst sie aus
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beschliesst über alle nicht einem andern Organ zugewiesenen Angelegenheiten.
Revisoren
Zwei Rechnungsrevisor/innen oder ein Treuhandinstitut prüfen die Jahresrechnung des Vereins.
Beratungsstelle
Ein/e oder mehrere Mitarbeiter/innen der Beratungsstelle sind verantwortlich für die operative Umsetzung der Ziele. Insbesondere
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beraten sie Sans-Papiers in deren Alltagsproblemen
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erarbeiten sie Dossiers für Härtefallgesuche
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führen sie im Einzelfall Gespräche mit Verwaltungsstellen und Behörden
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dokumentieren sie die wichtigsten Alltagsprobleme von Sans-Papiers
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fördern sie die Vernetzung unter und zu Sans-Papiers
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tauschen sie ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit andern Beratungsstellen und Multiplikatoren aus
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leisten sie in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand Öffentlichkeitsarbeit
Die Beratungsstelle arbeitet mit vertrauenswürdigen Fachpersonen und einer Gruppe von freiwilligen Mitarbeiter/innen zusammen.
Beirat
Bekannte Personen aus verschiedenen Bevölkerungskreisen bilden den Beirat, der öffentlich seine Sympathie zur Arbeit des Vereins und der Beratungsstelle kundtut. Er wird mindestens einmal jährlich über die Tätigkeiten, Probleme und Anliegen des Vereins informiert. Er befasst sich nicht mit operationellen Aufgaben.